Datenschutz

1. Verantwortlicher

Sichtivo Marketing GbR
Güterstraße 67
54295 Trier
Deutschland

Vertreten durch den vertretungsberechtigten Gesellschafter:
Sija Mosh

Telefon: +49 15567 149584
Mail: kontakt@sichtivo.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Mailadresse, Telefonnummer, Netzwerkadresse oder Inhalte einer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen oder Verträge.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und funktionierenden Betrieb sowie die Kommunikation.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten.

3. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf können automatisch technische Daten verarbeitet werden, insbesondere Netzwerkadresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, verweisende Internetadresse, HTTP Statuscode und übertragene Datenmenge.

Diese Daten sind für Auslieferung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische und sicherheitsrelevante Zwecke erforderlich ist. Mit IONOS wird, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile. Dadurch können übermittelte Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme per Mail, Telefon oder Anfrageformular

Wenn Sie uns per Mail, Telefon oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung und Einordnung Ihrer Anfrage. Beim Formular können dies Name, Mailadresse, Unternehmen, Telefonnummer, Thema, Paketwahl, gewünschter Zeitraum, Budgetrahmen, Terminwunsch, Nachricht sowie Zeitpunkt der Übermittlung und Datenschutzbestätigung sein. Bei der unverbindlichen Projektplanung können außerdem Projektangaben, gewünschte Funktionen und die gewünschte Kosteneinordnung als Bestandteil der Nachricht verarbeitet werden.

Eine gültige Formularanfrage wird in unserer Datenbank gespeichert, an die interne Kontaktadresse übermittelt und mit einer automatischen Eingangsbestätigung beantwortet. Ein optional angebotener externer Terminlink wird erst aufgerufen, wenn Sie ihn selbst anklicken.

Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Einsendungen nutzen wir technisch notwendige Prüfungen, darunter ein verborgenes Eingabefeld, einen signierten Zeitnachweis und zeitlich begrenzte Anfragelimits. Netzwerkadresse und Mailadresse werden hierfür jeweils ausschließlich zu nicht unmittelbar lesbaren Prüfschlüsseln verarbeitet; die rohe Netzwerkadresse wird nicht im Datensatz der Anfrage gespeichert. Technische Serverprotokolle nach Abschnitt 3 bleiben hiervon unberührt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen oder Verträgen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine sichere, nachvollziehbare Kommunikation. Der reine Datensatz der Anfrage wird grundsätzlich spätestens 180 Tage nach Eingang gelöscht, sofern daraus kein Vertragsverhältnis, keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und kein vorrangiges berechtigtes Interesse für eine gesonderte weitere Verarbeitung entsteht.

Geschäftliche Kommunikation, Angebote, Rechnungen und vertragsrelevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet grundsätzlich nur technisch notwendige Funktionen. Zum Schutz des Anfrageformulars vor manipulierten Websiteanfragen wird ein technisch notwendiges Sicherheitscookie gesetzt. Es dient keiner Analyse, Werbung oder Profilbildung.

Es werden derzeit keine Cookies für Analyse, Marketing oder Nachverfolgung eingesetzt. Falls künftig einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, wird diese Erklärung angepasst und die Dienste werden, soweit erforderlich, erst nach Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für notwendige Funktionen und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit dem TDDDG für einwilligungspflichtige Dienste.

7. Lokale Schriftarten, Icons und Medien

Schriftarten, Icons, Bilder und Medien werden lokal auf dieser Website eingebunden. Beim Laden wird keine Verbindung zu externen Anbietern wie Google Fonts, Font Awesome, YouTube oder Google Maps hergestellt.

Bei künftigen externen Einbettungen wird die Datenschutzerklärung angepasst und eine erforderliche Einwilligung eingeholt.

8. Google Tag Manager, Webanalyse und Marketingdienste

Diese Website bindet den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Der Dienst dient der zentralen technischen Verwaltung von Website Tags. Beim Laden des Containers wird eine Verbindung zu Google hergestellt, bei der technische Verbindungsdaten verarbeitet werden können.

Für Analyse und Werbung startet Google Consent Mode mit den Einstellungen für Analysespeicherung, Werbespeicherung, Werbenutzerdaten und personalisierte Werbung auf „abgelehnt“. Derzeit gibt es auf dieser Website keine Funktion, mit der diese optionalen Zwecke freigegeben werden. Bevor einwilligungspflichtige Analyse oder Marketing Tags aktiviert werden, ergänzen wir eine entsprechende Einwilligungsmöglichkeit und passen diese Datenschutzerklärung an.

9. WhatsApp und Links zu sozialen Medien

Diese Website enthält einen freiwillig nutzbaren Link zu WhatsApp und kann einfache Links zu sozialen Netzwerken enthalten. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie diese Website und öffnen den jeweiligen externen Dienst. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Wenn Sie WhatsApp zur Kontaktaufnahme nutzen, werden die von Ihnen dort eingegebenen Inhalte und die für die Kommunikation erforderlichen Kontodaten nach den Bedingungen von WhatsApp verarbeitet. Alternativ können Sie uns jederzeit per Mail, Telefon oder über das Anfrageformular dieser Website kontaktieren.

10. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Hosting, Auslieferung der Website, die Datenbank des Anfrageformulars in PostgreSQL und der Versand über das Postfach für Mailversand werden in der von uns kontrollierten Produktionsumgebung bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. IONOS verarbeitet dabei technische Daten und bei Bedarf Formulardaten sowie Kommunikationsdaten in unserem Auftrag. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Intern erhalten nur die für Bearbeitung und Betrieb erforderlichen Personen Zugriff auf Anfragen. Beim Mailversand werden Nachrichten außerdem an die vom Absender verwendeten Mailanbieter übermittelt. Derzeit ist kein externer Terminbuchungsdienst eingebunden. Falls künftig ein solcher Dienst über einen freiwillig anklickbaren Terminlink angeboten wird, ergänzen wir diese Erklärung vor der Aktivierung um Anbieter, Zweck und weitere erforderliche Angaben.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Interessen an einer weiteren Speicherung bleiben unberührt.

12. Rechte betroffener Personen

Sie haben insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte: kontakt@sichtivo.de.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde des Bundeslandes unseres Unternehmenssitzes.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 01.09.2026